CONTOH BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN PENUNJUKAN LANGSUNG PENGADAAN PERALATAN LAB. KOMPUTER

BERITA ACARA PEMBUKAAN

DOKUMEN PENAWARAN PENUNJUKAN LANGSUNG

PENGADAAN PERALATAN LAB. KOMPUTER

Nomor AIII/…./TS.2/MDP/…../XII/2011

Tanggal : 28 Desember 2011

            Pada hari ini rabu tanggal dua pulu delapan bulan Desember tahun Dua ribu sebelas, Panitia Pengadaan Peralatan Lab Komputer MTsS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN Kabupaten Pacitan telah mengadakan rapat/ pertemuan dengan CV. Elsa Mandiri Abadi, dalam rangka Pembukaan Dokumen penawaran sesuai dengan Surat Undangan No. AIII/…./Ts.2/MDP/…./I/2011 tanggal 25 Desember 2011, yang dilaksanakan di ruang rapat MTsS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN Pacitan, mulai pukul 09.00 WIB, Pertemuan ini dihadiri oleh :

3 (tiga) orang Panitia Pengadaan Barang dan Jasa

1 (satu) orang peserta penunjukan langsung

            Tepat pukul 11.00 WIB, ketua panitia menyatakan bahwa penerimaan/ pemasukan dokumen penawaran ditutup dan meminta kepada sekertaris panitia untuk menyegel kotak penawaran harga yang disaksikan oleh peserta yang hadir.

            Selanjutnya urutan pelaksanaan pembukaan dokumen penawaran adalah sebagai berikut :

1.    Pukul 08.00 WIB ketua panitia menyatakan rapat pembukaan dokumen penawaran dibuka.

2.  Sekertaris panitia diminta untuk membuka kotak penawaran harga dan mengeluarkan semua dokumen penawaran yang telah diterima dihadapan calon penunjukan langsung.

3.  Sekertaris panitia mengeluarkan semua dokumen penawaran dan diperlihatkan bahwa   tiadak ada penawaran yang tertinggal dan kotak tersebut betul- betul sudah kosong.

4. Dihadapan para peserta, Sekertaris Panitia menghitung jumlah dokumen penawaran yang telah diterima yaitu 1 (satu) Perushaan.

5. Ketua Panitia meminta kepada semua anggota panitia agar membubuhi paraf masing- masing pada sampul penawaran yang memenui persyarata.

6. Ketua panitia dibantu oleh para anggota lainnya membuka dokumen penawaran dengan sistem satu sampul, dan memberikan kepada semua anggota panitia yang hadir masing – masing satu copy, untuk ikut meneliti dokumen penawaran harga sedangkan aslinya dipegang oleh ketua panitia.

7. Semua yang terkihat dalam penelitian dokumen penawaran membubuhkan parafnya pada dokumen penawaran yang foto copy.

8. Para anggota panitia yang hadir meneliti bersama- sama setiap dokumen penawaran yang dibaca jelas, sehingga terdengar oleh peserta penunjukan langsung. Bersamaan dengan itu Sekretaris Panitia mencatat hasil penelitian dipapan tulis yang terdiri dari nama perusahaan dan harga penawaran sehingga para hadirin dan peserta penunjukan langsung dapat mengikuti hasil penelitian dengan jelas. Kemudian hasilnya disalin pada catatan pembukaan dokumen penawaran yang ditandatangani oleh semua anggota panitia dan 1 orang wakil peserta menunjukan langsung.

9.  Hasil pencatatan pada rapat pembukaan dokumen penawaran harga sebagai berikut :

No	Nama Perusahaan dan Alamat	Harga Penawaran (Rp)	Tanda Tangan Perwakilan Penawar
1	CV. ELSA MANDIRI ABADI	Rp.  48.568.000

10.        Ketua panitia membacakan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Harga di depan peserta penunjukan langsung, kemudian diminta kepada satu orang wakil dari peserta penunjukan langsung untuk ikut menandatangani Berita Acara ini.

11.        Ketua Panitia menyatakan bahwa pembukaan dokumen penawaran telah selesai, dan peserta penunjukan langsung dapat meninggalkan ruang sidang, selanjutnya panitia akan menyelenggarakan proses penelitian/ evaluasi lebih lanjut untuk penetapan calon pemenang penunjukan langsung.

            Demikian Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ini dibuat dangan sesungguhnya, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

MTsS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN KABUPATEN PACITAN

TAHUN 2011

Ketua, MASDAR ALI, S.Pd

Sekretaris, ALI MUKTAR

Wakil dari Peserta Penunjukan Langsung :

1.       Nama Perusahaan         : CV.Elsa Mandiri Abadi

            Nama Jelas                   : DARUL AMIRI, S.Kom

Tanda Tangan               :

                                          …………………………………