CONTOH BERITA ACARA EVALUASI PENUNJUKAN LANGSUNG PENNGADAAN PERALATAN LAB KOMPUTER

BERITA ACARA EVALUASI

PENUNJUKAN LANGSUNG

PENNGADAAN PERALATAN LAB KOMPUTER

AIII/…./TS.2/MDP/…./I/2012

Tanggal : 02 Januari 2012

            Pada hari ini Senin tanggal dua bulan Januari tahun Dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan MTsS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN  Kab. Pacitan tahun 2010, telah mengadakan rapat/ pertemuan dalam rangka mengevaluasi dokumen penawaran harga untuk Pengadaan Peralatan Komputer. Rapat Evaluasi penawaran harga dilaksanakan di Ruang Rapat MTsS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN Pacitan

Proses dan kesimpulan rapat adalah sebagai berikut :

1.      Rapat dipimpin oleh Ketua Pengadaan mulai pukul 08.00 WIB

2.      Perusahaan yang diundang dalam penunjukan langsung adalah CV.Elsa Mandiri Abadi

3.      Tahapan penilaian/ evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah sebagai berikut :

a.       Evaluasi Administrasi

Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan, kesesuian, kebenaran dan keabsahan syarat administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat administrasi dan tidak memenuhi syarat administrasi. Dalam penilaian syarat administrasi ini CV.Elsa Mandiri Abadi memenuhi syarat administrasi.

Hasil penilaian teknis dapat dilihat pada lampiran 1.

b.       Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadapa penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi.Sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen penunjukan langsung, maka persayaratan teknis yang harus dipenuhi adalah :

a).      Kesesuaian jumlah barang yang ditetapkan dalam dokumen penunjukan langsung.

b).     Jadwal waktu penyerahan barang yang dikirim tidak melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen penunjukan langsung.

c).     Spesifikasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen penunjukan langsung.

Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan yaitu memenuhi syarat teknis dan tidak memenuhi syarat teknis.

Hasil penilaian teknis dapat dilihat pada lampiran 2.

c.       Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan terhadap kewajaran harga dari CV.Elsa Mandiri Abadi yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis (Lampiran 3). Evaluasi terhadap barang yang ditawarkan mengacu pada :

-          Undangan Pengajuan Penawaran No.AIII..../Ts.2/MDP/…../XII/2011 Tanggal ….. Desember 2011

-          Pagu anggaran yang tersdia dalam MDP MTSS MUHAMMADIYAH 02 TULAKAN Kabupaten Pacitan tahun 2011 sebesar Rp. 48.561.500,-

-          Harga perkiraan sendiri (HPS) adalah sebesar Rp. 41.277.600 

-          Hasil Evaluasi terhadap aspek administrasi, teknis dan harga, adalah sebagai berikut :

No	Nama Perusahaan	Persyratan Adm	Persyaratan Teknis	Harga Penawaran (Rp) sudah termasuk PPN 10%
1	CV.Elsa Mandiri Abadi.	MS	MS	Rp.  48.568.000,-

Catatan : MS = Memenuhi Syarat

TMS = Tidak memenuh syarat

4.      Berdasarkan usulan harga penawaran yang diajukan oleh CV.Elsa Mandiri Abadi Panitia Pengadaan akan mengadakan negosiasi untuk diperoleh penurunan harga.

            Berita Acara  Evaluasi Penunjukan Langsung ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat digunakan sebagai mana mestinya.

Tulakan,02 Januari 2012

1. Masdar Ali, S.Pd                                : Ketua              1. ……………………

2. Ali Muktar                                          : Sekretaris       2. ……………………

3. Mujinah, S.H.I                                   : Bendahara       3. ……………………